Cara Mengecek Ejaan Bahasa Indonesia di Microsoft Word 2016 - Blog Ranita

Hal yang paling membosankan pada saat memeriksa dokumen sebelum di publikasikan atau di presentasikan kepada seseorang adalah memeriksa typo di word. Memeriksa typo untuk mengetahui kesalahan penulisan pada word sebaiknya dilakukan seorang penulis agar membuat nyaman pembaca dari tulisan atau artikel yang sedang dikembangkan.

Dalam pembahasan kali ini adalah cara cek ejaan di word 2016. Dimana word 2016 ini adalah tool yang sedang digunakan oleh banyak orang untuk membuat dokumen di sistem operasi windows. Sampai saat ini itulah yang paling populer digunakan.

Setelah mengetahui tulisan yang salah ketik maka penulis dapat memperbaiki ejaan di dokumennya. Untuk itu ada beberapa tahapan yang harus dilakukan untuk dapat mengetahui ejaan yang salah ketik tersebut. Tahapan tersebut yaitu;

1. Download software add ins dan cara download bahasa indonesia word 2016 akan dijelakan nanti.
2. Penulis atau editor dokumen yang sedang menggunakan Ms. Word 2016 belum menginstall software add ins atau plugin untuk koreksi bahasa indonesia maka penulis atau editor tersebut harus menginstallnya. 
3. Penulis atau editor dokumen juga harus mengkonfigurasi pengaturan Word 2016 agar software add ins yang telah di install dapat berfungsi.
4. Penulis atau editor menjalankan software add ins word tersebut dengan tata cara yang akan dijalankan nanti.

Dengan tiga tahapan tersebut maka penulis atau editor yang sedang mengoreksi dokumennya dapat dengan mudah mencari kesalahan ketik pada setiap kata di word. Untuk tahap nomor satu dan nomor dua hanya cukup sekali saja dilakukan. Selanjutnya jika penulis atau editor mau menggunakan tinggal lanjut ke tahap tiga tanpa haru mengulangi tahap satu dan dua.

Mari kita mulai uraikan dari masing-masing tahapan tersebut. Jika penulis atau editor belum menginstall software add ins atau plugin bahasa indonesia word 2016 maka penulis atau editor tersebut harus mendownloadnya terlebih dahulu.

Plugin Kamus Bahasa Indonesia Untuk Microsoft Word 2016

Plugin kamus bahasa indonesia untuk word dapat di download langsung dari website official microsoft. Pertama yang harus kita lakukan sebelum mendownload plugin tersebut adalah mengetahui bit pada sistem operasi windows yang sedang kita gunakan. Apakah sistem operasi windows kita menggunakan 64bit atau 23bit. caranya adalah sebagai berikut;

Cara Mengetahui 32 Bit Atau 64 Bit Pada Windows 7

Berikut ini adalah salah satu cara yang dapat dilakukan untuk mengetahui bit pada windows 7. Tentunya masih ada beberapa cara lain untuk mengetahui bit pada laptop atau komputer. Apa lagi kalau ternyata pada komputer yang digunakan bukan os windows. Bagaimana cara mengetahui windows 32 bit atau 64 bit silahkan baca dan praktikan langkah demi langkah berikut ini;

1. Pada pojok kiri bawah atau pada tombol keyboard pilih tombol "start"
   
   
   
2. Klik kanan pada "Computer"
   
   
   
3. Pilih "Propertis"
   
   
   
4. Pada jendela system silahkan lihat pada "System type:"
   
   
   

Jika pada System type tertulis seperti contoh gambar di atas yaitu "64-bit Operating System", maka windows anda menggunakan sistem operasi 64 bit.

Setelah mengetahui kalau laptop atau komputer yang sedang digunakan terinstall sistem operasi 64 bit atau 23 bit selanjutnya akan lebih mudah untuk mendownload aplikasi, software atau plugin yang bisa di install di komputer atau laptop tersebut. 

Karena jika salah download software maka software tersebut tidak dapa di install pada komputer tersebut. Contoh saja; Jika system oprasi yang digunakan adalah 23 bit maka software 64 bit tidak dapat sama sekali di install di system operasi 23 bit.

Kembali lagi pada pembahasan cara cek ejaan di word 2016. Pada tahapan kali ini yaitu mendownload plugin yang kita butuhkan untuk digunakan cek kata.

Cara Download Plugin Kamus Bahasa Indonesia Untuk Ms Word 2016

Dari contoh yang dipakai yaitu menggunakan system operasi 64 bit, Selanjutnya kita download add-ins  kamus bahasa indonesia untuk microsoft word 2016 untuk system 64 bit. Silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini;

Ada dua cara untuk bisa mendownload yaitu melalui link official microsoft dan melalui link download alternatif. Pilih salah satu saja, karena kedua cara ini adalah untuk mendapatkan file yang kita butuhkan untuk add ins kampus bahasa indonesia di ms word 2016.

1). Link Donwload Official Microsoft

1. Silahkan klik link download / "Unduh" Alat Pemeriksa Bahasa Microsoft Office 2016 (link resmi). Pastikan pilih Indonesia (Bahasa Indonesia)
   
   
   
2. Maka akan tampil pop up yang memberi pilihan untuk anda, untuk memilih versi sistem operasi yang anda gunakan yaitu 23 bit atau 64 bit. Jika belum paham untuk kedua versi ini silahkan baca kembali pembahasan di atas. Dalam contoh kali ini sistem operasi yang digunakan adalah 64 bit. Lalu pilih "Next" untuk melanjutkan proses download ke hardisk komputer.
   
   
   
3. Tunggu hingga proses download dari link official microsoft selesai. 

File download bisa di temukan di folder Download.

 

Mungkin settingan download dari browser anda berbeda. Untuk mengetahui dimana file yang telah anda download di simpan silahkan simak petunjuk cara mencari file yang sudah di download

Link Donwload Alternatif

1. Silahkan klik link download Alat Pemeriksa Bahasa Microsoft Office 2016 (link alternatif)
2. Silahkan klik icon download
   
   
   
3. Tunggu hingga proses download dari link alternatif selesai.
   
   
   
4. File download bisa ditemukan di folder download (default dari broser yang digunakan)

   

   
   

Kemungkinan folder download yang anda gunakan berbeda dari tutorial ini. Untuk menemukan file yang sudah anda download silakan ikuti langkah-langkah berikut ini;

Cara Mencari File Yang Sudah Di Download Di Laptop

Setelah melakukan langkah-langkah download di atas. Tentunya hal yang harus dilakukan adalah menemukan file yang sudah di download. Dalam kasus ini di contohkan cara mencari file yang sudah di download dari browser chrome. 

Secara default browser menyimpan file di folder "Download". Tapi bagaimana kalau folder tujuan tersebut sudah di ubah oleh penggunanya. Maka tutorial ini sangat berguna untuk anda gunakan.

Langsung saja pada pembahasan;

1. Klik titik tiga pada pojok kanan atas browser chrome.
   
2. Klik Setelan, lihat pada gambar untuk lebih mudah.
   
   
   
3. Klik "Lanjutan" bisa ditemukan dengan cara klik dahulu pada "garis tiga" pada pojok kiri atas chrome
   
4. Klik Download
   
5. Lihat pada lokasi
   

Contoh ini berarti file download dari browser chrome sudah di ubah ke partisi F. Mungkin berbeda dengan lokasi tujuan di browser anda. Silahkan di cek saja. Apa masih di folder "Download" apa sudah di ubah ke tempat yang lain. 

Setelah mendapatkan file yang dibutuhkan untuk praktik dan menemukan dimana file yang telah di download disimpan. Selanjutnya adalah menginstall add ins tersebut ke word 2016.

Cara Install Add-in Word 2016

Bagi teknisi komputer cara ini sudah rahasia umum. Karena yang dilakukan untuk install add in di word itu sama seperti install software di windows 7 pada umumnya. Tinggal klik next hingga finish. Tapi untuk lebih gamblangnya akan di tunjukan tahap demi tahap agar bisa lebih membantu pemahaman bagi pemula. Langsung saja simak penjelasan dan lihat pada gambar yang menyertanya.

1. Jika belum di ekstrak silahkan ekstrak file add in yang sudah di download untuk menampilkan file exe. Caranya klik kanan file zip lalu pilih "Extract Here". Jika sudah di ekstrak lanjutkan ke langkah berikutnya.
   
   
   
2. Double klik (Klik beruntun 2 kali) pada file exe, Pilih sesuai oprating system (OS) y ang sedang anda gunakan. Pada contoh kali ini menggunakan OS 64 bit.
   
   
   
3. Centang pada kotak dialog "Klik disini untuk menerima Syarat Lisensi Perangkat Lunak Microsoft." Lalu klik "Lanjutkan" atau "Next"
   
   
   
4. Klik "Ok".
   

Langkah selanjutnya setelah berhasil install add ins di word 2016 adalah mengaktifkan add ins di tersebut.

Cara Mengaktifkan Add Ins Di Word 2016

Dalam kasus yang lain mungkin anda perlu membuka option dan masuk ke tab add ins. Tapi dalam kasus ini untuk mengaktifkan add ins kamus bahasa indonesia di word 2016 anda cukup melakukan langkah sederhana ini.

Jika anda sedang menggunakan atau membuka aplikasi microsoft baik itu excel maupun word maupun jenis lainnya, Maka silahkan tutup semua aplikasi microsoft yang sedang anda gunakan lalu buka lagi ms word 2016. Menutup dan membuka kembali aplikasi microsoft word ini dinamakan merestart atau memuat ulang aplikasi. 

Setelah melakukan restart aplikasi secara otomatis add ins yang telah di install tersebut langsung aktif dan sudah dapat digunakan untuk cek ejaan kata yang salah di microsoft word 2016.

Cara Mengecek Kesalahan Kata Di Word Semua Versi

Contoh kasus kali ini hanya menggunakan dua kesalahan pada kata masjid memakai t dan minggu yang kurang g. Karena kedua kata tersebut dalam kamus bahasa indonesia yang baku tidaklah dibenarkan.

Lalu bagaimana cara memeriksa tulisan salah ketik di microsoft word? Kalau hanya dua kata yang salah cukup mudah ditemukan. Yang jadi persoalan adalah jika dokumen tersebut tidak hanya satu muka halaman penuh tapi terdiri dari beberapa halaman penuh dengan kata-kata.

Untuk mengatasi masalah tersebut berikut ini tata cara penyelesaiannya;

1. Klik tab "Revew"
   
2. Klik "Spelling & Grammar"
   

Setelah mengetahui kata yang mana saja yang salah di dokumen yang sudah kita buat selanjutnya adalah membenarkan kata yang salah ketik tersebut.

Cara Membenarkan Ejaan Di Word 2016

Ini adalah kelanjutan dari tahap 1 dan 2 di atas (mengecek kesalahan kata)

1. Pada pop up Spelling Klik tombol Change (untuk merubah satu kata saja) atau Change All (untuk merubah semua kata satu demi satu). 
   
   
   
2. Untuk memastikan lihat pada kata yang ditampilkan di atas "Ignore Once". Itulah kata yang akan di ubah oleh kamus bahasa indonesia dengan cara klik pada tombol Change atau Change All tadi.
   
   
   
3. Untuk mengakhiri bisa klik tombol "Ok"
   
   
   

Begitulah cara mengecek ejaan bahasa indonesia di Ms Word 2016 yang dijelaskan secara terperinci dari mulai cara mendapatkan file add ins kamus bahasa indonesia, menginstall, dan menggunakannya. 

Semoga walaupun masih awam sama sekali belum mengetahui bisa mempraktikan tahap demi tahapan. Jika memang artikel ini bermanfaat cobalah untuk tidak hanya anda saja yang membaca. Anda bisa share artikel ini di facebook, Whatsapp atau media apa pun dengan cara klik tombol share di bawah ini.